Privacyverklaring

1. Verwerkingsverantwoordelijke en contact

Deze privacyverklaring informeert u over de verwerking van persoonsgegevens door BMI Electrotechniek (hierna: “wij”, “ons”) in het kader van onze dienstverlening, website bmi-elektrotechniek.nl en gerelateerde communicatie.

• Handelsnaam: BMI Electrotechniek
• Vestigingsadres: Keplerweg 39, 3318 CR Dordrecht, Nederland
• KvK-nummer: 72921625
• E-mail (algemeen en privacy): info@bmi-electrotechniek.nl
• Telefoon: +31 6 81633714

Voor vragen over deze verklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaande gegevens. Wij reageren in beginsel binnen een maand op uw verzoek, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).

Wij hebben geen functionaris voor gegevensbescherming (FG) aangesteld, omdat dit voor onze organisatie niet verplicht is op grond van artikel 37 AVG. Voor privacygerichte vragen en verzoeken kunt u zich tot het algemene contactpunt wenden.

2. Toepassingsgebied en rechtsorde

Deze verklaring is van toepassing op alle verwerkingen van persoonsgegevens die verband houden met onze website (inclusief subsituaties voor zover onder onze verantwoordelijkheid), onze offerte- en contractactiviteiten, uitvoering van opdrachten, klant- en leverancierscommunicatie, en naleving van wettelijke verplichtingen.

Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de AVG (Verordening EU 2016/679), de uitvoingswet AVG en overige toepasselijke Nederlandse en Europese privacywetgeving.

3. Categorieën persoonsgegevens

Afhankelijk van uw contact met ons kunnen onder meer de volgende categorieten persoonsgegevens worden verwerkt:

• Identificatie- en contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam (zakelijk).
• Communicatie: inhoud van e-mails, whatsapp-berichten en andere berichten die u aan ons zendet, en registratie van gesprekken/notities voor zover zakelijk noodzakelijk.
• Opdracht- en technische gegevens: gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van elektrotechnisch werk (bijvoorbeeld locatie van uitvoering, specificaties van installatie, foto’s voor rapportage of onderbouwing van werkzaamheden).
• Contract- en financiële gegevens: bankrekeningnummer (bij facturatie), betalingsstatus, ordergegevens.
• Website- en technische gegevens: IP-adres, browsertype, tijdstip van bezoek, verwijzende pagina, voor zover deze gegevens worden gegenereerd bij gebruik van de site (zie ook het onderdeel cookies).
• Beveiligingsgegevens: gegevens die nodig zijn voor het voorkomen van misbruik van formulieren (zoals sessie-identificatoren ten behoeve van CSRF-bescherming).

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, gegevens over ras of religie) tenzij u deze vrijwillig aan ons verstrekt én wij daarvoor een geldige rechtsgrondslag hebben, of tenzij dit strikt noodzakelijk is om aan een wettelijke verplichting te voldoen.

4. Doeleinden van verwerking en rechtsgrondslagen (artikel 6 AVG)

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk en geboden is op een van de volgende grondslagen:

4.1 Uitvoering van een overeenkomst

Voor het beantwoorden van uw aanvragen, het opstellen en uitvoeren van offertes en opdrachten, planning van werkzaamheden, facturatie en nazorg. Zonder deze gegevens kunnen wij geen overeenkomst met u uitvoeren.

4.2 Gerechtvaardigd belang

Voor zover noodzakelijk voor:

• bedrijfsvoering en interne administratie;
• het voeren van correspondentie over lopende of afgeslagen opdrachten;
• beperkte IT-beveiliging en het voorkomen van fraude of misbruik van contactkanalen;
• kwaliteitsverbetering van dienstverlening (voor zover niet strijdig met uw belangen of rechten).

Wij wegen uw belangen tegen het onze af; waar uw privacy-interesses zwaarder wegen, beperken of staken wij de verwerking.

4.3 Wettelijke verplichting

Bijvoorbeeld fiscale bewaartermijnen voor administratie, ordergegevens die nodig zijn voor kwaliteits- of veiligheidswetgeving waar dat van toepassing is.

4.4 Toestemming

Voor niet-noodzakelijke cookies en vergelijkbare technieken (zoals het laden van lettertypen via externe partijen zoals Google Fonts), en voor eventuele toekomstige statistiek- of marketingtools die cookies plaatsen, vragen wij vooraf uw toestemming. U kunt uw keuze te allen tijde wijzigen via cookie-instellingen onderaan de website.

5. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, tenzij langere bewaring wettelijk verplicht is.

• Contract- en financiële administratie: in beginsel maximaal zeven (7) jaar na afloop van het boekjaar waarin de transactie heeft plaatsgevonden (fiscale bewaarplicht).
• Offertes niet geaccepteerd: doorgaans tot één (1) jaar na laatste contact, tenzij u eerder verzoekt om verwijdering en er geen tegenstrijdende wettelijke plicht bestaat.
• Contactformulier / correspondentie: zolang nodig voor afhandeling van uw verzoek en daarna gedurende een redelijke termijn voor eventuele vervolgvragen (in beginsel tot twee (2) jaar na laatste relevante interactie, tenzij korter mogelijk).
• Website-logbestanden: afhankelijk van hostingconfiguratie; zie ook uw hostingpartij / serverlogs — in beginsel worden deze cyclisch gewist conform technische instelling.

Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd of geanonimiseerd, voor zover anonimisering technisch mogelijk is.

6. Ontvangers en categorieën ontvangers

Uw gegevens worden niet verkocht. Wij kunnen persoonsgegevens delen met:

• IT- en hostingproviders voor opslag van website en e-mail (verwerkers).
• Betaal- en bankinstellingen voor het verwerken van betalingen.
• Professionele adviseurs (accountant, juridisch adviseur) voor zover dat redelijk is voor bedrijfsvoering.
• Overheidsinstanties indien de wet ons daartoe verplicht.
• Technische leveranciers voor uitvoering van specifieke onderdelen van een opdracht (bijvoorbeeld onderaannemers), voor zover dit noodzakelijk is voor uitvoering van de overeenkomst met u.

Met verwerkers sluiten wij waar vereist een verwerkersovereenkomst af conform artikel 28 AVG.

7. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte (EER)

Voor zover wij gebruikmaken van diensten waarbij gegevens buiten de EER worden verwerkt (bijvoorbeeld het laden van lettertypen via servers van Google LLC in de Verenigde Staten na uw toestemming), zorgen wij voor een passende waarborg in de zin van de AVG, zoals de door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen (Standard Contractual Clauses), tenzij een ander passend mechanisme van toepassing is.

Zonder uw toestemming voor de categorie “Voorkeuren & weergave” laden wij dit type externe lettertypen niet actief, zodat in dat geval geen gegevens voor dit doel naar Google worden gestuurd voor het laden van het lettertype.

8. Beveiliging

Wij treffen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, wijziging of openbaarmaking. Denk aan beperkte toegangsrechten, beveiligde verbindingen (TLS/HTTPS waar beschikbaar), bescherming van formulieren tegen CSRF en rate limiting waar toegepast.

Geen enkele methode van verzending via internet is volledig veilig. U erkent dat er een restrisico bestaat dat door u via het internet verzonden gegevens worden onderschept door derden buiten onze invloedssfeer.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Wij gebruiken cookies en lokale opslag (localStorage) voor:

• Strikt noodzakelijke functionaliteit: sessiecookies ten behoeve van het contactformulier (beveiliging tegen misbruik / CSRF-token gekoppeld aan uw sessie).
• Uw voorkeuren: opslag van uw cookie-instellingen (via localStorage op uw apparaat), zodat wij uw keuze bij een volgend bezoek respecteren.
• Voorkeuren & weergave (alleen na toestemming): extern laden van het lettertype Plus Jakarta Sans via Google Fonts.
• Statistiek en marketing: momenteel worden hiervoor geen cookies geplaatst. Indien dit in de toekomst wel gebeurt, gebeurt dat alleen na uw aparte toestemming via het cookiebanner.

10. Het contactformulier

Wanneer u het formulier op de website gebruikt, verwerken wij de door u ingevulde velden om uw verzoek te behandelen en zo nodig contact met u op te nemen. Verplichte velden zijn gemarkeerd; zonder deze gegevens kunnen wij uw bericht niet verwerken.

Het formulier is technisch beveiligd tegen veelvoorkomend misbruik (zoals een honeypot-veld en een eenmalige sessietoken). IP-adressen kunnen kortstondig worden vastgelegd in serverlogs ter voorkoming van misbruik.

11. Externe links en sociale media

Onze website kan links bevatten naar externe websites (zoals WhatsApp). Wanneer u deze links volgt, zijn het privacybeleid van die derden van toepassing. Wij zijn niet verantwoordelijk voor het gegevensgebruik door die derden.

12. Geautomatiseerde besluitvorming en profilering

Wij gebruiken geen volledig geautomatiseerde besluitvorming, inclusief profilering, die rechtsgevolgen voor u heeft of u op vergelijkbare wijze significant treft, in de zin van artikel 22 AVG.

13. Uw rechten

Onder de AVG heeft u — voor zover van toepassing — de volgende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens:

• Inzagerecht (artikel 15 AVG)
• Rectificatie (artikel 16 AVG)
• Wissing (“recht op vergetelheid”) (artikel 17 AVG)
• Beperking van de verwerking (artikel 18 AVG)
• Gegevensoverdraagbaarheid (artikel 20 AVG)
• Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang (artikel 21 AVG)
• Intrekking van toestemming voor zover de verwerking op toestemming berust, zonder afbreuk aan de rechtmatigheid van eerdere verwerking (artikel 7 AVG)

U kunt uw rechten uitoefenen door een verzoek te sturen naar info@bmi-electrotechniek.nl. Wij kunnen u vragen om identificatie ter voorkoming van onbevoegde inzage.

Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag, Nederland — www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

14. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in wetgeving of onze dienstverlening. De actuele versie wordt gepubliceerd op deze pagina met vermelding van de datum. Bij ingrijpende wijzigingen zullen wij, waar nodig, extra informatie verstrekken.

Laatst bijgewerkt: mei 2026.